CDI - Paris 7 - 35K€/40K€
Notre client est une PME de 30 collaborateurs, spécialisée dans l'événementiel.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Assistant(e) Administratif et Comptable qui aura pour rôle de gérer toutes les tâches administratives de la communication de bureau à la comptabilité en passant par l'administration du personnel, ainsi que de s'occuper des demandes clients hors sites d’exploitation. Il/elle est la personne de contact pour tous les sujets quotidiens provenant des collaborateurs.
Votre rôle est double :
- Apporter une aide au Dirigeant en le déchargeant de toutes tâches secondaires, ainsi qu’en recueillant les informations et en lui préparant les dossiers.
- Collaborer avec l’ensemble des responsables d’encadrement et des collaborateurs, en assurant la réception des personnes, la transmission d’informations, la gestion administrative et sociale, et de la gestion de la logistique (administrative et consommable) de l’entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE :
Les activités sont réparties de manière équilibrée entre l’administration générale, l’administration comptable et l’administration RH :
- Accueil téléphonique
- Traitement du courrier postal et e-mails
- Traitement et suivi des demandes clients
- Gestion des stocks et commandes fournitures/matières premières, gestion des
livraisons
- Classement
- Suivi des dossiers des salariés (contrats et avenants)
- Déclaration Préalable à l’embauche (DPAE)
- Vérification des factures freelances avec les horaires réalisés et déclaration sociales
- Gestion des horaires / congés / dossiers de formation
- Réalisation des dossiers salariés affiliation à la mutuelle
- Suivi des arrêts de travail, et transmission au cabinet comptable
- Suivi des rendez-vous auprès de la médecine du travail
- Saisie des heures travaillées sur le document de préparation des paies et suivi de
planning (échanges, absences, récupération)
- Préparation des éléments de paie
- Contrôle des bulletins de paie
- Préparation des éléments comptabilité et transmission au cabinet comptable
- Etablissement des factures clients sur logiciel Sage
- Envoi des factures clients / relance factures à échéance
- Suivi et règlement factures fournisseurs
- Saisie des données de vente pour réalisation de statistiques
- Rédaction de rapports de réunions
- Réception des quelques livraisons de marchandises (fournitures et consommables
impression photo)
- Réalisation en magasin ou en ligne d’achats divers (tenues pour équipe, petits
matériels et divers)
- Livraison de fournitures et petits matériels sur les sites d’activités
MISSIONS A VENIR :
Les missions suivantes sont prévues dans le poste mais seront prises en charge dans un second temps afin de permettre de se concentrer sur les premières missions essentielles au bon déroulement de l’activité :
- Participer à la mise en place d’un nouveau logiciel ou application de planning et
pointage
- Mettre en place un process d’accueil des nouveaux collaborateurs, notamment un
livret d’accueil
- Digitalisation des documents comptables stockage sur un Cloud
- Réalisation des rapprochements bancaires pour le contrôle des recettes journalières
Profil :
De formation Bac+2 minimum, vous avez une expérience polyvalente en assistanat.
Vous maitrisez l'anglais ainsi que le pack Office.
Contact : recrutement@adehos.fr