office manager / adjoint admistratif F/H

CDI - 32/35 K€ - TOULOUSE (31)

Description du poste et Missions

Mon client est une société de convictions techniques qui a très tôt identifié une convergence entre la cybersécurité et les métiers de l’infrastructure, du Cloud et du développement. L’intensification des menaces, la généralisation du Cloud et l’émergence du DevSecOps lui donnent raison. Pour poursuivre sa croissance, ce sont 1650 experts techniques qui sont attendus à l’horizon 2025, l’ouverture de nouvelles agences en France et à l’étranger.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le pôle Administratif se renforce !

Ce pôle aide et soutient les équipes commerciales dans leur gestion des 120 collaborateurs de l'agence toulousaine au quotidien.. Nous intégrons un(e) Office Manager qui évoluera au côté de la Responsable de ce département.

Vos missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Edition des contrats de travail et avenants

• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils

• Gestion des visites médicales

• Edition, modification et suivi des ordres de mission

• Saisie et suivi des absences

• Traitement des éléments variables de paie

• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)

• Rédaction et suivi de courriers divers

• Gestion des cartes de visites

SECURITE PHYSIQUE + ISO 27001Suivi des indicateurs sécurité

• Gestion des accès physiques

• Tenue du registre des visiteurs

• Mise à jour tableau de bord

• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

ACCUEIL + SERVICES GENERAUX

• Accueil

• Accueil physique et téléphonique

• Mise en place des salles de réunion, réservation

• Réception et traitement du courrier + colis

• Envoi des PCs ou matériels via DHL

• Services généraux

• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort

• Gestion des stocks EPI

• Suivi des prestataires locaux validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)

• Veiller à la bonne tenue de l'agence

EVENEMENTS

• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes

• Être actif sur notre réseau social interne

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